Spesso sentiamo consigliare di passare a soluzioni informatiche per il nostro ufficio senza spiegarne adeguatamente il motivo, quindi abbiamo voluto affrontare un tema preciso: perchè passare a Office 365?
Microsoft Office è sicuramente uno dei software più utilizzati in ambito aziendale ed è proprio per questo che abbiamo voluto esplorare quanto sia superiore rispetto al passato la soluzione più evoluta della casa di Redmond.
Può sembrare scontato, ma efficenza e innovazione sono sempre più le chiavi per il successo di un’azienda. Dal punto di vista informatico poi, è essenziale che l’infrastruttura informatica sia leggera e capace di portare di soluzioni, invece che problemi, permettendo ai professionisti di svolgere agilmente il proprio lavoro senza inconvenienti tecnici.
In particolare vediamo nella suite Office 365 di Microsoft l’opportunità concreta di ottenere servizi evoluti che possano:
- ridurre le complessità e i tempi di manutenzione dell’hardware
- aumentare la sicurezza dei dati archiviati
- migliorare la produttività dei dipendenti
Come? Ecco, dopo aver testato a lungo la soluzione Microsoft, quali sono secondo noi le motivazioni per scegliere Microsoft Office 365 per la propria azienda.
5 ottimi motivi per usare Office 365 migliorando la produttività aziendale e la sicurezza dei dati
- Il pacchetto 365 è una soluzione completa
Usare Office 365 offre la ricchezza di funzionalità del pacchetto Microsoft Office tradizionale completandola con una serie di servizi Web evoluti, come la gestione dei documenti in tempo reale con OneDrive, i calendari condivisi e la posta elettronica Exchange, la collaborazione in team tramite Skype for Business, Yammer, Sharepoint, e altro ancora. Inoltre, il fatto che siano totalmente integrati con gli altri software e sistemi Microsoft, permettono di evitare perdite di tempo e incompatibilità di diversi dispositivi e programmi non pienamente compatibili tra di loro.
- Il focus è sulla produttività
Si, sempre: ciò NON implica la necessità di internet: che si abbia a disposizione una connessione oppure no, da un cliente piuttosto che nel proprio ufficio, usando il computer piuttosto che lo smartphone, Office 365 è sempre pronto a lavorare. Si possono usare le applicazioni in qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, sarà poi la sincronizzazione automatica a pensare al resto quando si lavora in team (non appena si avrà una connessione disponibile).
- Sicurezza e privacy
Lo sappiamo bene: sicurezza e privacy sono imprescindibili per un’azienda. La gestione della sicurezza richiede team esperti e Microsoft lavora costantemente per mantenerla ai massimi livelli. Inoltre Office 365 non è coinvolto in pratiche pubblicitarie: niente sollecitazioni commerciali basate sul contenuto delle tue e-mail o sul tuo comportamento. - Semplicità d’utilizzo
Office 365 è la scelta più naturale per i professionisti perchè offre l’ambiente di lavoro che già conosci, integrando i benefici del cloud computing. Rispetto al pacchetto tradizionale sono state migliorate alcune caratteristiche dedicate a esigenze quali la fedeltà dei documenti (preservata su qualsiasi dispositivo PC e Apple, smartphone e tablet, etc) e la sincronizzazione (istantanea, quando possibile).
- Flessibilità e modularità
Per ottimizzare l’implementazione tecnica potrai scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze: vuoi gestire tutto completamente sul cloud? Vuoi sfruttare i server che già possiedi? Cerchi una soluzione mista fatta su misura per le tue esigenze? Insieme a Microsoft, e alle opzioni di installazione e impostazioni, troverai la soluzione perfetta.
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